有效的机械加工资料应包含尺寸图纸，并按需要提供三维模型。两者的几何结构与版本应一致。说明零件功能，有助于评估人员关注真正重要的表面。

明确材料、表面处理及关键尺寸。合理指定公差，不应假设所有尺寸都需要同样严格的控制。基准信息有助于明确检验和装配方式。

补充需求数量和预期交期。制造可行性、最终公差与检验方法需要技术评估；具体制造能力需按项目核实。